Comité Directeur Novembre 2013

vendredi 28 mars 2014
par  richard


Réunion du Comité Directeur du jeudi 21 novembre 2013


Présents :
Brenienek Jean-Marc
Delepaut Michel
Hanocque Irène
Le Frapper Ronan
Lescane Jean-Michel
Rouchon Jean-Michel
Thévenet Yves


Absent excusé :
Cagnasso Richard


Ordre du jour :
1. Gestion de la période estivale
2. Le site internet du club et l’éventuelle ouverture d’un compte Facebook
3. Programme prévisionnel des sorties 2014
4. Bilan provisoire des adhésions 2014, cotisation jeune
5. Les baptêmes et les formations
6. Questions diverses : Inscriptions à la soirée du club, armoire du club, livre de photos pour la tribu de Goro, la boutique Toutoute.


Gestion de la période estivale


En l’absence du Président, Ronan Le Frapper vice-Président adjoint du club, assurera la Présidence jusqu’au retour du Président le 11 février 2014.
La piscine sera fermée aux Toutoutiens du mercredi 25 décembre au 15 janvier 2014 compris (soit durant 4 mercredis). La reprise des entraînements piscine se fera le mercredi 22 janvier.
Un mail sera envoyé le mercredi 18 décembre à tous les membres du club pour les en avertir.
Il n’y aura pas de permanences du club les mercredis 25/12, 1er et 8/01, elles reprendront le 15 janvier.


Site internet et compte Facebook


Le site du club a été piraté, Richard qui en est le Responsable nous a affirmé qu’il serait de nouveau opérationnel dès le mois de décembre 2013.
Nous abordons la question de savoir s’il est utile d’ouvrir un compte Facebook pour le club :
Ceux qui sont “pour” argumentent que c’est un réseau social qui permettrait d’ouvrir le club à un plus grand nombre de gens, de permettre des échanges plus faciles (pour l’organisation de covoiturage par ex) et une diffusion plus rapide des informations, de partager des photos de la vie du club plus aisément, bref qui permettrait une meilleure communication entre les membres du club et une meilleure convivialité.
Ceux qui sont “contre” argumentent qu’il risque d’y avoir des dérapages (commentaires négatifs par ex), téléchargement de photos et diffusion incontrôlée et incontrôlable, d’où un risque d’atteinte au droit à l’image et à la vie privée.
Il faudrait également un administrateur et un modérateur pour cet éventuel compte, donc quelqu’un de suffisamment disponible pour s’en occuper.
Vote du Comité : 4 contre, 2 pour et 2 abstentions. Le projet est refusé, mais le débat reste ouvert.


Programme des sorties 2014


Yves nous livre le projet de programme 2014, en sachant que n’ayant pas encore les dates des ponts qui seront donnés, certaines sorties restent en suspens (Lifou par ex en début ou fin mai selon la période de pont)
La sortie Ténia est de nouveau programmée avec Bouts d’Brousse qui a fait des propositions au club pour partir sur de nouvelles bases et améliorer les points que nous jugions négatifs :
-Le bateau sera équipé d’un rack pour ranger les blocs de plongée.
-Mise à disposition d’une table à l’ombre pour le pique-nique du midi sur l’îlot Ténia.
-Yves leur a suggéré très fortement l’achat d’un GPS afin que le skipper mette les plongeurs exactement sur la corne.
-La sortie sera ouverte à 7 plongeurs, pour avoir plus d’aisance sur le bateau.
Début mai, Jean-Marc va tester avec le Pop-club des sites de plongée en tribu du côté de Houaïlou, des baptêmes de plongée seront proposés aux jeunes de la tribu, dans le cadre d’échanges équitables avec les tribus, fortement conseillés par J-P Leroux.


Bilan provisoire des adhésions


A ce jour, le club compte 45 licenciés.
Jean-Marc fait part de son souhait d’être candidat au Niveau 5 afin de pouvoir assurer le rôle de DP, le Président et le staff technique proposent d’en reparler à la rentrée.
Certains suggèrent de minorer la cotisation club pour les jeunes jusqu’à 16 ans pour suivre la logique fédérale de la licence jeune qui est moins chère.
Cette proposition est adoptée par 4 voix pour, 1 contre et 2 abstentions.
Il est décidé que la cotisation “jeune” soit égale à la moitié de celle de l’adulte (soit 3100 CFP).
Jean-Marc nous informe qu’au Pop club, les jeunes non plongeurs doivent payer une cotisation pour profiter des sorties du club en tant qu’accompagnants.
Nous refusons d’adopter cette mesure, car déjà très peu de sorties sont ouvertes aux familles, et nous tenons à les préserver et à les favoriser.


Les baptêmes et les formations.


Le mardi 12 novembre dernier, une session de baptêmes a été organisée à la Baie des citrons par Ronan, Hubert et Jean-Marc et supervisée par le Président.
11 élèves de Bac Pro en ont profité dans le cadre d’un projet plus vaste intitulé “ Etude du littoral”.
Il est prévu que courant décembre, Jean-Michel Rouchon fasse également un baptême, et que le samedi 8 mars 2014, il organise de nouveau une session de baptêmes dans le cadre de l’Association Urbeez.
Le club programmera également en 2014 quelques plongées techniques (plongées au Récif), la 1ère est prévue le 16 mars, un mail sera envoyé aux membres du club pour leur rappeler la nécessité de ces “révisions” de techniques et les inciter à s’y inscrire.
Les moniteurs envisagent également d’encadrer à la rentrée une formation au niveau 1 “spécial jeunes”.


Questions diverses


Les inscriptions à la soirée dansante du club :
A ce jour 32 adultes et 5 enfants sont inscrits, 6 personnes d’Urbeez sont en passe de le faire.
Il est probable que le nombre final tournera autour d’une petite quarantaine de personnes.
L’armoire du club :
Le Président va contacter le chef de bassin pour l’informer de l’endroit souhaité dans le local de la permanence. Elle sera mise en chantier dès la rentrée scolaire par les élèves de Jean-Michel R.
Il faudra compter un bon trimestre pour sa réalisation.
Livre “Tribu de Goro” :
Yves et Irène ont réalisé un livre de photos sous-marines prises sur les sites de Goro, que le Club offrira au chef de la tribu Valentin Agourere lors de la première sortie Goro 2014.
Ce geste coutumier sera fait dans le cadre de l’entretien des bonnes relations avec la tribu de Goro.
Ce livre coûte 3 600 CFP.
Boutique Toutoute :
Une nouvelle opération de commande de vêtements au Logo du club chez Teeprint est envisagée, dans la mesure où les Toutoutiens seront intéressés.
Nous leur poserons la question à la rentrée 2014.


 
 Nouméa le 21 novembre 2013


 Le Président :                          La Secrétaire :


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